어제 회사 일로 택시를 탔는데 담당자가 영수증을 달라고 하더라고요. 앱으로 자동결제가 되어서 종이 영수증을 받은 게 없었는데 다행히 카카오T 앱에서 카카오택시 영수증을 출력할 수가 있었습니다. 카카오T 앱에서 거래확인증이라는 이름으로 발급이 되는데요. 오늘은 카카오택시 영수증 발급 방법을 정리하고 이용기록만 저장하는 방법과 현장에서 직접 결제한 경우는 어떻게 되는지 이런 부분에 대해서 자세히 알아보겠습니다.
(2026년 7월 기준으로 작성했습니다. 앱 화면은 업데이트에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다.)
카카오택시 영수증 발급 방법 (거래확인증)
카카오택시 이용 후 회사 제출용 영수증이 필요하다면 카카오T 앱에서 거래확인증을 발급 받으면 됩니다.
방법은 간단합니다.
1. 카카오T 앱을 실행한 뒤 오른쪽 아래 내 정보를 눌러주세요.
2. 내 정보 화면에서 이용기록 메뉴를 클릭해서 들어갑니다.
3. 그 다음 영수증이 필요한 탑승 건을 선택하면 택시 이용 상세 화면이 열립니다.
4. 화면을 아래로 내려 요금 정보 영역을 확인하면 결제 금액, 결제 수단, 결제 일시가 표시됩니다. 그 아래에 있는 거래확인증 버튼을 누르면 바로 확인증 화면이 나옵니다.
신용카드나 체크카드로 결제한 건이라면 승인번호가 포함된 거래확인증을 받을 수 있습니다. 제가 확인한 거래확인증에는 아래 항목들이 표시됐습니다.
| 구분 | 표시되는 내용 |
|---|---|
| 금액 | 결제 금액 |
| 결제 정보 | 승인일자, 결제번호, 상품명, 승인번호, 카드사, 카드번호, 할부기간 |
| 공급자 정보 | 상점명, 대표자명, 사업자등록번호, 주소, 연락처 |
승인번호와 사업자등록번호가 함께 표시가 되기 때문에 회사 정산용 증빙으로 사용하기 좋습니다. 다만 거래확인증은 PDF 파일로 바로 다운로드되는 방식이 아니라 이미지로 저장하거나 공유하는 방식입니다. 출력이 필요하다면 거래확인증 화면을 저장한 뒤 PC로 옮겨 출력하거나 이미지 파일을 PDF로 변환해 제출하면 됩니다.
5. 거래 확인증 상세 화면에서 저장하기 버튼을 누르면 이미지로 저장이 되는 것을 볼 수가 있습니다.
카카오택시 거래확인증 회사 제출용으로 쓸 수 있나요?
사내 경비 정산용이라면 카카오택시 거래확인증으로도 충분히 가능합니다. 승인번호, 카드사, 카드번호 일부, 승인일자, 결제 금액이 함께 표시되기 때문에 결제 사실을 확인하는 데는 큰 문제가 없습니다.
다만 거래확인증은 세법상 공식 증빙서류는 아닙니다. 카카오T 안내에도 현금영수증이나 매출전표 같은 증빙서류로는 사용할 수 없다고 표시되어 있습니다. 부가세 처리나 세무상 적격 증빙이 필요하다면 결제한 카드사에서 카드 매출전표를 따로 발급받는 것이 좋습니다.
그러니까 정리를 하면 사내 경비 청구나 법인카드 사용내역 확인은 거래확인증으로 가능하고 세무 증빙이 필요한 경우에는 카드사 매출전표가 필요하다고 보면 됩니다.
이용기록만 저장하는 방법
승인번호가 필요 없고 탑승 구간과 요금만 확인하면 된다면 거래확인증 대신 이용기록 화면을 저장해도 됩니다.
카카오T 앱에서 내 정보 -> 이용기록 -> 해당 탑승 건 선택 순서로 들어간 뒤 화면 아래쪽에 있는 공유하기 또는 저장하기를 누르면 됩니다. 저장된 파일은 거래확인증과 마찬가지로 이미지 형태로 보관됩니다.
이용 상세 화면에서는 출발지, 도착지, 운행 시간, 택시회사, 차량번호, 기사명, 결제 금액, 결제 수단 등을 확인할 수 있습니다. 특히 실제 택시회사 이름과 차량번호는 거래확인증이 아니라 이 화면에서 확인하는 것이 더 정확합니다.
다만 이용기록 이미지에는 승인번호가 표시되지 않습니다. 그래서 개인 기록이나 가계부용으로는 충분하지만 결제 사실을 증명해야 하는 회사 제출용이라면 거래확인증을 발급 받는 것이 좋습니다.
현장에서 직접결제한 경우 앱에서 영수증 발급이 될까?
현장에서 기사님께 직접 카드나 현금으로 결제한 경우에는 카카오T 앱에서 거래확인증을 발급 받기 어렵습니다. 앱 자동결제가 아니라 택시 단말기를 통해 결제된 내역이기 때문입니다.
다만 카드로 직접결제했다면 기사님께 따로 연락할 필요는 없습니다. 결제한 카드사 앱이나 홈페이지에서 사용내역을 조회한 뒤 카드 매출전표를 발급 받으면 되니까요.
현금으로 결제했다면 현장에서 받은 종이 영수증을 제출해야 합니다. 만약 영수증을 받지 못했다면 기사님이나 해당 운수사에 문의해 발급 가능 여부를 확인해야 합니다.
어느 택시를 탔는지 기억나지 않는다면 카카오T 앱의 이용기록에서 호출 내역을 확인해보면 됩니다. 이용 상세 화면에서 택시 상호나 차량번호가 나오니까 이를 확인한 뒤 운수사에 전화해서 발급을 진행해보세요.
카카오택시 영수증 출력하는 방법
카카오T 앱에는 PC 웹사이트나 PDF 다운로드 기능이 없습니다. 거래확인증과 이용기록 모두 이미지로만 저장되기 때문에 출력하려면 이미지를 PC로 옮긴 뒤 인쇄를 해야 합니다.
1. 카카오T 앱에서 거래확인증 화면을 띄우고 이미지로 저장하거나 화면을 캡처합니다.
2. 카카오톡의 나와의 채팅방으로 그 이미지를 전송합니다.
3. PC에서 카카오톡에 로그인해 이미지를 내려받습니다.
4. 사진 앱이나 그림판에서 열고 인쇄합니다.
이메일로 보내거나 클라우드에 올려서 받아도 상관 없는데 저는 PC 카톡이 편리했습니다. 만약 스마트폰과 프린터가 무선으로 연결되어 있다면 앱에서 바로 인쇄해도 되겠죠.
카카오택시 관련 내용 참고해보세요.
지금까지 카카오택시 영수증을 발급 받는 방법에 대해서 거래확인증 중심으로 정리해봤습니다. 이용기록도 좋지만 승인번호가 나와야 한다면 거래확인증으로 발급을 진행하면 됩니다. 만약 출력까지 필요하면 스마트폰 모바일 프린터기를 이용하거나 이메일나 카톡으로 이미지를 보내서 출력을 진행해보세요.
